Корпоративный портал
для "Ай Пи Решения"
Внедрение Битрикс24: задачи, проекты, базы знаний
и полноценное обучение команды
Коммерческое предложение
26 ноября 2025
Добрый день, Дарья!
В продолжение нашей встречи 26 ноября собрал для вас коммерческое предложение — с фокусом на то, что действительно важно для вашей команды.
Что мы поняли про вашу ситуацию
Контекст:
- ~40 сотрудников (монтажники, инженеры, офисные специалисты)
- Установка систем безопасности: видеонаблюдение, СКУД, ОПС, WiFi
- Сейчас: полуживая Asana + задачи в Google Docs
- У вас есть опыт внедрения Битрикс24 (коробка, портал, автоматизации)
- Есть amoCRM — миграция в CRM потом, через 1-1.5 года
Критичные точки:
- Задачи и проекты — нужен полноценный таск-трекер с правами доступа по структуре
- База знаний — с разделением доступа (монтажникам не нужна база продажников)
- Обучение сотрудников — не хотите замыкать это на себе, нужны профессионалы
- Визуализация процессов — блок-схемы для согласования и прозрачности
- Корпоративная структура — с описанием должностных обязанностей и быстрым доступом
Что вы получите
1. Корпоративный портал — полная настройка
- Организационная структура — настройка иерархии, подразделений, должностей с правами доступа
- Приглашение и активация всех 40 сотрудников в систему
- Корпоративная лента — центр коммуникации компании
- Мессенджер и чаты — внутренние переписки, групповые чаты по отделам
- Календари — личные и общие, планирование встреч
- Видеозвонки — с расшифровкой (транскрипция разговоров)
2. Задачи и проекты — профессиональный таск-менеджмент
- Настройка прав доступа — подчинённые не видят задачи руководителей
- Шаблоны задач — для типовых монтажных работ и проектов
- Проекты — структурирование работ по объектам/контрактам
- Потоки работ — автоматизация типовых процессов
- Канбан-доски — визуализация статусов задач
- Контроль времени — учёт затрат на задачи
3. База знаний — структурированное хранилище
Критически важный блок для вас:
- Настройка разделов — отдельные базы для продажников, монтажников, инженеров
- Разграничение доступа — кто может видеть какие разделы
- Структурирование — категории, теги, поиск
- Связь со структурой — быстрый доступ к регламентам через карточку должности
- Возможность расширения — интеграция с внешними базами при необходимости
Понимаю вашу боль с "топорной" базой знаний. Настроим так, чтобы было действительно удобно пользоваться, с хорошим поиском и логичной структурой.
4. Визуализация процессов
Создаём блок-схемы и визуальные карты процессов — это наш стандартный подход:
- Упрощает согласование требований
- Выявляет "дыры" в процессах до внедрения
- Служит документацией для команды
- Помогает быстро ввести в курс дела новых сотрудников
5. Обучение команды — разгружаем вас
Понимаем, что вы не хотите быть "службой поддержки" для 40 человек.
Проводим полноценное обучение:
- Групповые сессии — по отделам/ролям (администраторы, пользователи, руководители)
- Видео-инструкции — записываем материалы для самостоятельного изучения
- Практические примеры — на реальных сценариях вашей компании
- База знаний по работе с системой — чтобы сотрудники могли сами найти ответы
Обучаем так, чтобы минимизировать поток вопросов к вам. Люди будут знать, куда смотреть и как работать.
6. Техническая поддержка
После запуска портала:
- Ответы на вопросы пользователей через чат/портал
- Оперативные правки и доработки
- Консультации по оптимизации процессов
- Техническая поддержка настроек
Важно: Работаем на облаке Битрикс24 (не коробка) — никаких проблем с обновлениями и "отваливающимся" функционалом. Всё стабильно и безопасно.
Что НЕ включаем (по вашему запросу):
- CRM — работаете в amoCRM, миграция потом
- КЭДО и электронные подписи — пока не нужны
- Доработка карточки сотрудника — оставим на второй этап
Стоимость и варианты
Шаг 1: Выбор тарифа Битрикс24
Рекомендуем два варианта под вашу задачу:
Стандартный
6 990 ₽
в месяц
- До 50 пользователей
- Задачи и проекты
- База знаний
- 100 ГБ на диске
- Видеозвонки HD
- CRM (на будущее)
При покупке на год:
54 528 ₽
вместо 83 880 ₽ (скидка 35%)
Рекомендуем
Профессиональный
13 990 ₽
в месяц
- До 100 пользователей
- Всё из Стандартный +
- Расширенная аналитика
- 1024 ГБ на диске
- Бизнес-процессы
- Интеграции с 1С
- Приоритетная поддержка
При покупке на год:
109 128 ₽
вместо 167 880 ₽ (скидка 35%)
Шаг 2: Запуск портала (обязательно)
Что входит:
- Приглашение и активация 40 пользователей
- Построение организационной структуры
- Базовое обучение команды (3 часа работ)
Стоимость включена в пакеты сопровождения ниже
Шаг 3: Пакет сопровождения (на 12 месяцев)
Выберите пакет часов для настройки и поддержки:
5 часов
3 500 ₽/час
17 500 ₽
10 часов
3 000 ₽/час
30 000 ₽
✓ Базовый пакет
25 часов
2 750 ₽/час
68 750 ₽
40 часов
2 500 ₽/час
100 000 ₽
🎁 Специальные скидки на пакеты
При покупке тарифа "Стандартный" — скидка 15%:
5 часов: 14 875 ₽ 17 500 ₽
10 часов: 25 500 ₽ 30 000 ₽
25 часов: 58 438 ₽ 68 750 ₽
40 часов: 85 000 ₽ 100 000 ₽
При покупке тарифа "Профессиональный" на год — скидка 30%:
5 часов: 12 250 ₽ 17 500 ₽
10 часов: 21 000 ₽ 30 000 ₽
25 часов: 48 125 ₽ 68 750 ₽
40 часов: 70 000 ₽ 100 000 ₽
Как работают часы сопровождения
- Вы покупаете пакет часов — они действуют 12 месяцев с момента покупки
- Оставляете заявки — через Telegram, WhatsApp или прямо из портала Битрикс24
- Я оцениваю задачу — минимальный блок списания: 15 минут
- Выполняю работы — настройки, доработки, консультации, обучение
- Часы списываются — остаток видите в системе учёта
- По окончании периода — подписываем акт выполненных работ
Что можно делать на эти часы
- Настройка задач, проектов, прав доступа
- Создание и наполнение баз знаний
- Обучение сотрудников (групповое и индивидуальное)
- Создание шаблонов задач и проектов
- Настройка автоматизаций и потоков
- Консультации по оптимизации процессов
- Техническая поддержка пользователей
- Доработки интерфейса и полей
- Интеграции (Telegram-боты, API)
Рекомендация: Для ваших задач (40 человек + база знаний + обучение) оптимален пакет 25-40 часов. Это даст комфортный запас на внедрение и первые месяцы поддержки.
Этапы внедрения
Неделя 1: Запуск и структура
• Создание корпоративной структуры
• Приглашение и активация сотрудников
• Настройка базовых прав доступа
• Первичная настройка задач и проектов
Неделя 2: База знаний
• Проектирование структуры баз знаний
• Создание разделов с разграничением доступа
• Настройка поиска и категорий
• Наполнение первых материалов (совместно с вами)
Неделя 3: Обучение команды
• Групповые сессии для разных ролей
• Практические примеры на ваших процессах
• Запись видео-инструкций
• Создание внутренней базы знаний по работе с порталом
Неделя 4: Запуск в работу
• Финальная настройка и проверка
• Запуск портала в рабочий режим
• Оперативная поддержка пользователей
• Сбор обратной связи и корректировки
Месяцы 2-12: Сопровождение
• Ответы на вопросы пользователей
• Доработки и оптимизация процессов
• Расширение функционала по необходимости
• Консультации и рекомендации
Важно: Работаю как руководитель проектов — замыкаю на себе всю историю от начала до конца. Наши договорённости не будут "теряться в переводе" между разными людьми.
Итого: варианты для старта
Вариант 1: Оптимальный (рекомендуем)
-
Тариф: Профессиональный на 1 год
109 128 ₽ (вместо 167 880 ₽)
-
Сопровождение: 25 часов со скидкой 30%
48 125 ₽ (вместо 68 750 ₽)
-
Итого: 157 253 ₽
Экономия: 79 502 ₽
Вариант 2: Базовый
-
Тариф: Стандартный на 1 год
54 528 ₽ (вместо 83 880 ₽)
-
Сопровождение: 10 часов со скидкой 15%
25 500 ₽ (вместо 30 000 ₽)
-
Итого: 80 028 ₽
Экономия: 33 852 ₽
Следующие шаги
1. Выбираете подходящий вариант
2. Согласуем детали и подписываем договор
3. Старт работ с понедельника-вторника
P.S. Понимаю, что вы сейчас проходите онбординг и можете закрутиться с задачами. Если до понедельника не выйдете на связь — я сам напомню о себе. Без навязчивости, просто чтобы не потерялось.